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重庆演出公司设计搭建的第七届中国(深圳)
文化产业博览交易会重庆馆获三项奖励

2011年05月18日 来源:重庆演出公司


场馆设计图


场馆搭建现场 苏适 摄


展出现场 苏适 摄


获得奖项 苏适 摄



      第七届中国(深圳)文化产业博览交易会(以下简称“文博会”)于5月13日-5月16日在深圳成功举办。在市文广局的高度重视和精心指导下,我公司按照参加“文博会”的统一部署,以科学发展观为指导,立足科学统筹、精心设计、精心组织、强化服务,经过各参展单位的通力协作和参展演职人员的共同努力,圆满地完成了重庆展馆设计、布展搭建及展览演出任务。本届“文博会”取得了圆满成功,实现了招商引资的目标,获得了本届“文博会”组委会颁发的优秀组织奖、优秀展示奖以及五星级展商的荣誉,现将有关情况汇报如下:
      一、参展的基本情况

      重庆馆在本届“文博会”综合馆布展面积约312平方米,由重庆演艺集团及其所属各公司参展。展馆主要展示了重庆市演艺产业文化体制改革的发展成果。馆内分设了四个展区,分别展示重庆演艺集团、重庆演出有限责任公司、重庆杂技艺术团,重庆市曲艺团(重庆民族乐团)的发展成果及招商引资的推介项目。共展出文字展板18幅、图片85幅,展会期间,重庆杂技艺术团和重庆民族乐团演员分别展示演出杂技《蓝爵士》、曲艺的女子清音演唱、女子组合民乐小合奏15场次。签署文化产业招商引资合作项目协议10项,发放重庆文化创意产业投资指南、重庆演艺集团、演出公司画册等资料约3000册。4位礼仪服务人员,用她们甜美的微笑迎接每一位来访者。参展的工作人员主动向来访者介绍演艺集团及其各公司的情况,介绍我市文化产业招商引资政策和投资环境,积极推介我市演艺产业的招商项目。全面的服务,详实的资料提供无疑对项目的推介和吸引来访者深入了解重庆演艺产业起到了巨大的推动作用,也让来访者感受到了重庆的亲和。
      以重庆市文广局副巡视员肖敏为团长的重庆政府代表团全体成员参观了重庆馆并出席了重庆文化产业合作项目的签约仪式。同时,西班牙、意大利等多个国家客户表达了合作意向,国内前来洽谈演出合作的商家数不胜数。中共中央政治局委员、广东省委书记、原重庆市委书记汪洋参观“文博会”时刻意在重庆馆停留,并与我们的演员和工作人员热情握手问候,给大家极大的鼓励。
在这次展会上,重庆展馆取得了不俗的成绩。5月16日下午,文博会组委会以及深圳市相关领导召开颁奖大会,重庆代表团荣获“文博会优秀组织奖”及“文博会优秀展示奖”。此外,在对数百个参展商综合评比后,组委会授予重庆展馆“五星级展商”标志,在所有政府代表团当中(新疆、四川等为四星展商,还有苏州市、中山市、徐州市等为二星或一星展商),仅有不超过40%的代表团获得这一荣誉。
      二、展览体现的主要特点

      (一)主题诉求明确、设计独树一帜。由我公司独立设计的重庆馆主题为“山水重庆,演艺天下”,主要推介重庆演艺集团。这种展示专业性强、目的明确,相比以商品销售及针对以普通游客为受众的展馆,重庆馆的观众个个都是专业观众,重庆馆的访客个个都是潜在客户。重庆展馆,展场狭长,面积312平方米展示空间,有限的空间将重庆演艺集团及其所辖的演出公司、杂技、曲艺在文化体制改革、历史发展成果与文化演艺发展的丰富多样展示得十分到位。通过展览期间对比学习其他场馆,重庆馆无疑是最具特色的场馆之一。
      (二)VIP式接待。我们在设计的时候专门根据重庆馆实际情况设置了洽谈区,这个区域可以说是在本届展会中独一无二的。重庆国际马戏城商业开发、重庆民乐团《巴渝风》欧洲9个城市商业巡演、重庆演出有限责任公司与阿姆斯特朗艺术管理公司签订战略合作协议等在此举行签约仪式,重庆演艺集团领导与西班牙等客商的洽谈也在这里进行。
      (三)色彩把握统一、元素运用独到。重庆馆主体色为中国红,辅助色为高白和中灰,场馆色调统一,红而不艳,在方便主题体现与展示的同时兼顾美观,也让重庆馆更加的耀眼。重庆馆,设计得很重庆,展馆门头设计极具特色,直观而又生动的展示了演艺集团,展馆内顶铺红色绸带,场馆内空气流动绸带荡漾,恰似江水翻腾。元素独到,绝无雷同,独到的设计,山势层叠绵延整个展馆,给来访者以深刻的印象。
      (四)舞台表演特色突出。重庆馆舞台开阔、靠前,通过运用电脑灯及LED灯具,满足表演需求,本届文博会将如此先进的灯光集中于舞台上也仅重庆一家。重庆馆的表演节目极具特色,杂技蓝爵士、曲艺的扬琴、清音、女子民乐小合奏演出非常专业,观众喝彩连连,有的观众甚至主动询问演出时间安排。重庆馆激情的演出节目极大的增强了重庆馆的吸引力。
      三、展会取得的主要成果

      (一)招商引资取得明显成效。本届“文博会”展会期间,签署了10项项目合作协议书。重庆国际马戏城商业开发、重庆民乐团《巴渝风》欧洲9个城市商业巡演、杂技剧《花木兰》法国商演、重庆演出有限责任公司与阿姆斯特朗艺术管理公司战略合作及《BLAKE演唱会》重庆站演出等合作协议的签署,标志着重庆演艺集团及其所属各单位通过本届“文博会”进一步打开演出市场。另外,重庆市其他文化产业项目也借本届“文博会”之风,签署了多项合作协议,应该说成果丰硕。
      (二)演艺集团形象得到极大的提升。本届展会主推重庆演艺集团,这是“文博会”历史上第一次用一个“省”规格的场馆展示一个正在起步的文化企业。这也是本届“文博会”的唯一。展会期间,不少来访者前来参观,对与重庆演艺集团合作表现了浓厚兴趣。深圳某文化公司的朱先生表示希望能与演艺集团合作,在深圳的企业年会等文化活动中推出品质更高、专业性更强的演出,提高当地演出质量,提升当地企业形象。深国投刘先生除对与集团进行演出合作意向外,还详细了解了集团的资本情况、资源优势、高层管理团队状况等,对双方进行战略合作表现出了相当兴趣。不少来访者都冲着集团而来,西班牙、意大利等国的客商专门到重庆馆了解情况,他们还特意邀请集团参加他们在中国的演出活动。
      (三)重庆演出(会展)公司运作大型展会的能力得到大幅增强。本届展会使重庆演出(会展)公司年轻的会展团队得到一次非常好的锻炼,其会展运作能力得到大幅增强。在文广局产业处的大力支持和指导下,我们靠自己的力量原创设计出了极富重庆特色的重庆馆,展馆搭建阶段,我们现场督导,确保搭建结果与设计效果相符以及展会期间的安全运行。同时,我们积极做好各项参展组织管理工作,确保展会顺利有序进行。本届展会我市文广局获得优秀组织奖,我公司获得优秀展示奖,重庆馆被评为五星参展商,这些都是对我们这支团队成绩的充分认可。
      四、几点启示

      (一)通过交易会平台展示重庆一个文化企业,这是一个新的尝试,更是一个新的突破。它使企业代表重庆站在了交易会的前台,并站上了一个新的高度,通过本届“文博会”展览,企业的知名度得到了提升。今后有条件的话,可以继续采取主推一个企业的方式参展,以取得最好的企业推介效果。
      (二)本届“文博会”场馆设计虽然取得了好的成绩、但从整个展场看,我们依然看到差距和不足,如展馆设计搭建显得封闭有余、开放性不足。还需在保持重庆风格的前提下增加一些现代元素,使之更加敞亮,通透,动感。
      (三)在展览设计和布局时,还可以在突出展览专业性的同时增加展览内容的多样性,增加来访者的选择性,多角度、多侧面的制造亮点,努力吸引观众眼球。
第七届“文博会”结束了,对我们来说,这仅仅是开始。我们将以本次“博览会”为契机,进一步总结经验,不断提高举办展会的水平和能力。我们期待下一届展会,相信会更好!

 

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