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重庆演出公司圆满完成
亚洲艺术节港澳台演出周接待工作

 2011年10月21日 来源:重庆演出公司

 

工作人员与台湾春风剧社合影

工作人员与台湾豫剧团合影

工作人员与香港话剧团合影

工作人员与澳门少儿合唱团合影

 

      10月10日—20日,由中华人民共和国文化部、中共重庆市委、重庆市人民政府共同主办的第十二届亚洲艺术节暨第三届中国重庆文化艺术节在山城重庆隆重举行。在历时1个月的时间里,来自30个国家和国际组织、400多位中外嘉宾、百余中外文艺团队和文化机构、3000多名中外职业艺员、66台110多场精彩演出会聚重庆,向世界集中展示“亚洲风情、中国风格、重庆风采”。
      作为“两节”重要活动内容之一的港澳台演出周是首次亮相艺术节,重庆演出公司承接了演出周的全部接待任务。在上级单位的周密部署以及全体工作人员的共同努力下,最终以完善的接待方案、细致周到的服务圆满完成来自港澳台5支参演团队共计200人的接待工作任务。
      为确保接待工作顺利完成,在上级部门的统一指挥下,公司领导超前谋划,提前准备,周密部署,坚持从大处着眼,小处着手,从接待联络,机场、车站接送服务,就餐安排,驻地安全及卫生保障,活动资料制作及发放,旅游服务,接送车辆调配等各环节作了具体安排,并对节点和流程进行反复的推敲和斟酌。由于两节期间,活动繁多,我公司要同时应对多项接待任务,而且接待对象又是港澳台同胞,面对人员少、任务重、时间紧、变化快等诸多难题,公司上下积极配合、齐心协力、张弛有序,忙而不乱。活动期间,我们为每支参演团队安排了一名工作人员全程服务,从接站、入住酒店、安排食宿、调配车辆、旅游讲解服务、与剧场协调联系、送站以及其他突发情况等方面,无不做到严谨细致、热情周到。
      在市文广局、演艺集团等上级部门的统筹安排下,在全体工作人员的共同努力下,最终圆满完成了港澳台演出周的各项工作任务,赢得参演团队以及相关领导的充分肯定和好评。在我们回收的意见反馈表上,5支参演团队对接待工作给予了总体满意的评价,特别是对接待工作人员的态度感到非常满意。他们离渝前,纷纷拿出礼物赠送给我们的工作人员,并互留联系方式,以此表达他们对组织方和工作人员的感激之情。
      做好本次港澳台嘉宾的接待工作,是对我公司高质量接待能力的一次检阅。它不仅提高了公司会务接待水平,又加强了员工之间的协调力度。同时,也树立了公司乃至直辖市良好的社会形象。

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